Примеры
О чём можно попросить
Каждый пример ниже — готовая инструкция, её можно вставить как есть. Несколько пунктов в одном предложении выполнятся вместе, за один проход по файлу.
- 01
Отобрать строки по условию
Числа, текст, статусы, любые комбинации И/ИЛИ. Регистр не важен.
Пример инструкции
Оставь строки, где регион EMEA (регистр не важен) и при этом статус не cancelled
- 02
Ничего не теряется
Отсечённые строки всегда попадают на отдельную вкладку — просить об этом не нужно, это происходит само.
Происходит само
Отдельная вкладка «filtered rows» есть в каждом результате
- 03
Оставить только нужные колонки
Убрать лишние столбцы или наоборот оставить три из тридцати.
Пример инструкции
Оставь все строки, но только колонки Region, Product и Amount
- 04
Переименовать заголовки
Привести названия к своему формату, не трогая данные.
Пример инструкции
Переименуй колонку Region в Sales Region, а Amount в Total Amount
- 05
Отсортировать и взять топ
Сортировка по любому столбцу, или сразу N самых больших.
Пример инструкции
Оставь три строки с самыми большими значениями Amount, от большего к меньшему
- 06
Убрать дубликаты
По одному столбцу или по сочетанию нескольких.
Пример инструкции
Убери повторяющиеся Email, оставляя первое вхождение каждого адреса
- 07
Привести данные в порядок
Лишние пробелы, разный регистр, пустые ячейки, числа записанные текстом.
Пример инструкции
В колонке Raw Amount числа записаны текстом с пробелами. Преврати их в числа и оставь строки, где получилось не меньше 500
- 08
Добавить вычисляемый столбец
Новая колонка с посчитанным значением — разность, процент, доля.
Пример инструкции
Добавь колонку Margin с посчитанным числом, равным Revenue минус Cost
- 09
Подсветить важное
Цветом всю строку или отдельные ячейки, несколько правил с разными цветами, жирный шрифт.
Пример инструкции
Подсветь ячейку Status красным там, где статус cancelled, и ячейку Amount зелёным там, где Amount не меньше 1200
- 10
Разложить по вкладкам
Отдельная вкладка под каждую категорию, с нужным набором колонок.
Пример инструкции
Оставь строки, где Amount больше 500, и вынеси из них строки со статусом overdue на отдельную вкладку с именем overdue
- 11
Посчитать формулами Excel
Живые формулы, а не цифры: итог под таблицей или формула на каждой строке.
Пример инструкции
Добавь колонку Total, в которой на каждой строке стоит формула Excel: Amount умножить на Quantity
Всё вместе
Инструкция не обязана делать что-то одно. Попросите сразу и про строки, и про колонки, и про сортировку, и про цвета — вернётся одна книга.
Пример инструкции
Оставь строки, где статус не cancelled, оставь только колонки Region, Product и Amount, отсортируй по Amount от большего к меньшему и подсвети зелёным ячейку Amount там, где она не меньше 1200
По странице на задачу
Десять вещей, о которых просят чаще всего: у каждой — готовая инструкция и разобранный пример «было — стало».
Попробуйте на своём файле
Создайте аккаунт, загрузите таблицу и вставьте любую инструкцию отсюда.